راه‌اندازی نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در شرکت داروسازی خوارزمی

شرکت داروسازی خوارزمی با خرید لیسانس و ارائه خدمات نصب، آموزش و عملیاتی‌سازی نرم‌افزارهای حوزه اتوماسیون اداری به  جمع مشتریان  چارگون پیوست.

علیرضا کشاورز- کارشناس فروش محصول به روابط عمومی چارگون گفت: شرکت داروسازی خوارزمی در نخستین همکاری خود با چارگون، بهره‌برداری از دیدگاه همراه و نرم‌افزار مکاتبات ۵ از راهکار اتوماسیون اداری را برگزیده است.
وی با بیان اینکه در مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه، مفهوم اتوماسیون اداری، محدوده گسترده‌ای از تعاملات را در برمی‌گیرد، گفت: سیستم‌های مختلف راهکار اتوماسیون اداری دیدگاه، علاوه بر پشتیبانی کامل فرآیندها در گردش نامه‌ها و مکتوبات اداری، مدیریت زمان پرسنل، مدیریت کارها، جلسات و اطلاعات سازمان را نیز تحت پوشش قرار می‌دهد.
کارشناس فروش محصول چارگون خاطرنشان کرد: نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه با مستندسازی فرآیندهای اداری امکان دسترسی مدیران و کارکنان به عملیات روزمره سازمانی را فراهم می‌کند و پاسخ‌گویی به مخاطبان و مراجعین را سرعت می‌دهد.
لازم به ذکر است؛ این پروژه از سوی چارگون را جناب آقای علی قاسم‌پور برعهده دارد.

منبع: راه‌اندازی نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه در شرکت داروسازی خوارزمی

گزارش ویژه ماهنامه بانک کشاورزی؛ نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه عامل تحقق بانکداری سبز

بانک کشاورزی نصب و راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه در مراکز مدیریت و کلیه شعب این بانک را عامل کارآمدی و پویایی ساختارهای اداری اعلام کرد.

به گزارش روابط عمومی چارگون در شماره ۱۳۷ ماهنامه اختصاصی بانک کشاورزی با عنوان «پیام مهر» گزارشی ویژه از مزیت‌های نصب و راه‌اندازی سیستم اتوماسیون اداری دیدگاه در این بانک منتشر شده است. 

---

 
در این گزارش آمده است: کارگروه استقرار سیستم اتوماسیون اداری نوین در بانک کشاورزی با بررسی سوابق و ارزیابی فنی شرکت‌های نرم‌افزاری حاضر در مناقصه این بانک،‌ شرکت چارگون و مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه را برگزید.
سیستم مکاتبات اداری دیدگاه از سال ۹۴ تا پایان سال ۹۵ در۳ مرحله با عنوان «سیستم اتوماسیون اداری مهر» در ادارات مرکزی،‌ مدیریت شعب بانک‌ در استانها و کلیه شعبه بانک نصب و راه‌اندازی شد.
در این نشریه بر مزیت‌ها و ویژگی‌های مثبت و تاثیرگذار نرم‌افزار مکاتبات اداری دیدگاه تاکید شده و آن را عامل افزایش سرعت و تسهیل در ارتباطات درون و برون سازمانی و همچنین افزایش کارآیی و کاهش مدت زمان پاسخ‌گویی به مکاتبات برشمرده است.
از دیگر مزیت‌های اشاره شده در ماهنامه اختصاصی بانک کشاورزی درباره نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه، صرفه‌جویی در هزینه‌ها به ویژه در خرید کاغذ و چاپ آن، امکان دسترسی کاربران به سیستم و انجام امور خارج از بانک، ایجاد کارتابل الکترونیکی مدیران برای انجام امور روزانه، امکان طراحی فرم‌ها و فرآیندها بر روی بستر سیستم اتوماسیون اداری، ایجاد ارتباط بین سیستم آرشیو بانکی و نرم‌افزار مکاتبات و… عنوان شده است.
بانک کشاورزی نرم‌افزار مکاتبات اتوماسیون اداری دیدگاه که خود نام «سیمای مهر» بر آن نهاده را به عنوان یکی از بهترین سیستم‌های مکاتبات اداری موجود در بازار و در تمام سطوح این بانک با بیش از ۱۸ هزار کاربر فعال معرفی کرده است.
بهزاد نامدار- کارشناس استقرار اتوماسیون اداری چارگون که مسئولیت اجرای این پروژه در بانک کشاورزی را برعهده داشته است نیز در گفت‌وگویی کوتاه با روابط عمومی چارگون، ایجاد تحول در ساختارهای اداری بانک کشاورزی را تایید کرد.
وی گفت: بی‌شک مکانیزاسیون بانک کشاورزی، یکی از بزرگترین پروژه‌های ملی در نظام بانکی کشور است.
نامدار ادامه داد:عملیاتی کردن نرم‌افزار مکاتبات در بانک کشاورزی با برنامه‌ریزی منسجم و نهایت همراهی و همکاری مدیران ارشد این بانک در طول ۱۸ ماه اجرایی شد.
به گفته وی، برگزاری کلاس‌های مداوم آموزشی،‌ تهیه فیلم، آموزش از راه دور مدیران و کاربران شعب، مراکز استانی و همچنین ایجاد میز امداد برای پیشتبانی کامل از آنها و رفع مشکلات و نواقص احتمالی ازجمله اقدامات برای انجام این پروژه بود.
کارشناس استقرار اتوماسیون اداری چارگون خاطرنشان کرد:‌ به روزرسانی نامه‌های اداری در بانک کشاورزی از ۴ هزار نامه در فاز اول به بیش از ۱۴ هزار نامه در پایان فاز سوم رسیده بود که همین امر نشان می‌دهد،‌ نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه بهترین بستر برای تحقق شعار بانکداری سبز و حذف کامل کاغذ در بانک کشاورزی را مهیا کرده است.

منبع: گزارش ویژه ماهنامه بانک کشاورزی؛ نرم‌افزار مکاتبات دیدگاه عامل تحقق بانکداری سبز

برچسب ها: اتوماسیون اداری, چارگون, دیدگاه, روابط عمومی چارگون, مجموعه نرم‌افزاری دیدگاه, نرم‌افزار مکاتبات, نرم‌افزارهای حوزه اتوماسیون اداری

حضور چارگون در نخستین نمایشگاه کسب و کار دانشگاه امیرکبیر

چارگون فرصت‌های شغلی خود را در نخستین نمایشگاه جامع کسب و کار در دانشگاه امیرکبیر معرفی می‌کند.

به گزارش روابط عمومی چارگون، این نمایشگاه با هدف افزایش ارتباط صنعت و دانشگاه، آشنایی با فضای صنعت و کسب و کار و ایجاد زمینه اشتغال در مراکز دانشگاهی، دولتی و خصوصی برای فارغ‌التحصیلان صنایع مختلف از جمله مهندسی کامپیوتر و فناوری اطلاعات برگزار شده است. 

پنجره‌ای نو برای ارتباط با چارگون

ایجاد بلاگ برای چارگون به معنی ایجاد روش نوین ارتباطی علاوه بر روشهای موجود قبلی است. با ایجاد این بلاگ ما این امکان را خواهیم داشت تا بتوانیم بصورت مداوم با مخاطبهای خود در ارتباط باشیم و آنها را از اخبار و وقایع پیرامون چارگون و محصولاتش مطلع کنیم.

اما ممکن است این سوال وجود داشته باشد که چه کسانی می‌توانند از مطالب این بلاگ استفاده کنند و موضوعهایی که در این بلاگ مطرح خواهد شد پیرامون چیست؟

۱- مشتریان چارگون: مشتریان فعلی چارگون می‌توانند با پیگیری مطالب این بلاگ از آخرین تغییرات محصولات و بروز  رسانی‌ها مطلع شوند.  همچنین اطلاعات وقایع مرتبط از جمله سمینارهای مرتبط از طریق این بلاگ منتشر خواهد شد.. کاربران مجموعه نرم افزارهای چارگون می‌توانند روشها و راه‌کارهای مرتبط با انجام امور در نرم افزارها را در این بلاگ مطالعه کنند. به عنوان مثال ایده‌هایی درباره روشهای مدیریت زمان و جلسات با استفاده از نرم افزار مدیریت جلسات مطرح خواهد شد.

۲- کارجویان: چارگون همواره بر جذب نیروهای متخصص و خلاق اهمیت می‌دهد. به همین دلیل این بلاگ محل خوبی است که کارجویان با فرهنگ چارگون آشنا بشوند و همچنین از موقعیتهای کاری موجود آگاه گردند. در خانواده چارگون فعالیتهای زیادی انجام می‌شود و شما می‌توانید از طریق این بلاگ درجریان زندگی چارگونی قرار بگیرید. 

چه‌کسی مسئول ایجاد تغییرات در سازمان می‌باشد؟

سازمان‌ها و شرکت‌ها برای اینکه بتوانند در بازار رقابتی و نابسامان فعلی به حیات خود در شرایط مناسب و مطلوب ادامه دهند، ناگزیر استقبال از تغییرات در جهت بهبود عملکرد خود می‌باشند. هر چه سازمان نسبت به طراحی و اعمال این تغییرات سرعت و انعطاف بیشتری داشته باشد، موفق‌تر خواهد بود. حال یک پرسش مهم این است که چه کسی مسئول ایجاد این تغییرات در سازمان می‌باشد؟

یکی از نکات مهم در ایجاد مدیریت تغییرات سازمانی انتخاب جهت اعمال تغییرات می‌باشد. بدین معنا که آیا باید تغییرات از سمت مدیران ارشد یک سازمان طراحی و اعمال شود یا اینکه تغییرات توسط مدیران میانی یا حتی کارکنان سازمان طراحی و اجرا شوند؟ فارغ از این حقیقت که سازمان‌ها به هر دو نوع از تغییرات نیاز دارند، تجربه نشان داده است که تغییراتی که از سمت کارکنان سازمان طراحی و اجرا می‌شوند هم سریع‌تر در سازمان اعمال و نهادینه می‌شوند و هم ماندگاری بیشتری در سازمان خواهند داشت. از دیگر نکات مثبت این روش تغییرات ایجاد حس رضایت و انگیزه در بین مجریان و میل و امیدواری در بین دیگر کارکنان سازمان می‌باشد.